ด้วยจังหวัดระยองแจ้งว่า ผู้บัญชาการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยแห่งชาติ ได้แจ้งการเตรียมความพร้อมป้องกันและแก้ไขปัญหาอุทกภัยตลอดช่วงฤดูฝน ปี ๒๕๖๙ ให้ผู้ว่าราชการจังหวัด/ผู้อำนวยการจังหวัดทุกจังหวัด ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย และแผนที่เกี่ยวข้องจึงขอให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นดำเนินการ ดังนี้
๑. การเตรียมความพร้อม
                       ๑) เฝ้าระวังและติดตามสถานการณ์ ข้อมูลสภาวะอากาศ สถานการณ์น้ำ และข่าวสารจากทางราชการอย่างใกล้ชิด เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้อำนวยการแต่ละระดับในการแจ้งเตือนประชาชน และเตรียมการเผชิญเหตุได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์และสภาพพื้นที่
                       ๒) ให้ความร่วมมือจังหวัดในการจัดเตรียมแผนเผชิญเหตุอุทกภัย ในเขตพื้นที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
                       ๓) เตรียมความพร้อมและตรวจสอบเครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องจักรกลสาธารณภัย ให้มีความพร้อมใช้งาน โดยเฉพาะเครื่องมืออุปกรณ์สำหรับใช้ในการเฝ้าระวังและแจ้งเตือนภัย และเครื่องจักรกล   สาธารณภัยในการปฏิบัติการช่วยเหลือผู้ประสบภัย
                       ๔) ตรวจสอบความมั่นคงแข็งแรงสถานที่ใช้กักเก็บน้ำ/กั้นน้ำ โดยให้มอบหมายเจ้าหน้าที่ตรวจสอบและประสานหน่วยงานรับผิดชอบสถานที่ดังกล่าวหรือร่วมกับสถานศึกษาที่มีศักยภาพในการจัดทีมวิศวกรเข้าทำการสำรวจ ตรวจสอบ หากพบไม่ปลอดภัย ให้เร่งปรับปรุงให้เกิดความมั่นคงแข็งแรง
                       ๕) สร้างการรับรู้ให้ประชาชน โดยการประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางการสื่อสารทุกช่องทางรวมทั้งใช้กลไกท้องถิ่นและท้องที่ ผู้บริหารองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน แจ้งข่าวสารให้ประชาชนในพื้นที่ทราบสถานการณ์ แนวทางการเตรียมความพร้อมรับสถานการณ์และแนวทางปฏิบัติตนให้ปลอดภัย ตลอดจนให้สร้างความเข้าใจถึงการดำเนินการช่วยเหลือผู้ประสบภัยและช่องทางการขอรับความช่วยเหลือจากภาครัฐและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 
๒. การเผชิญเหตุ 
                       เมื่อเกิดหรือคาดว่าจะเกิดสถานการณ์อุทกภัย วาตภัย และดินถล่ม ให้ดำเนินการตามแนวทาง ดังนี้
                       ๑) จัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการฉุกเฉินองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อเป็นศูนย์ควบคุม สั่งการ และประสานการปฏิบัติระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ตลอดจนการระดมสรรพกำลัง พร้อมทั้งกำหนดช่องทางการสื่อสารระหว่างหน่วยงานให้ชัดเจน
                       ๒) กรณีมีฝนตกหนัก ฝนตกสะสม หรือฝนตกกระหน่ำ (Rain Bomb) หากประเมินสถานการณ์ในพื้นที่แล้วมีความเสี่ยงสูง ให้ดำเนินการตามแผนเผชิญเหตุอุทกภัย โดยให้ผู้บัญชาการแต่ละระดับอพยพประชาชนไปยังพื้นที่ปลอดภัย พร้อมทั้งจัดตั้งศูนย์พักพิงชั่วคราวรองรับการอพยพประชาชนดูแลด้านการดำรงชีพและสิ่งของจำเป็นเบื้องต้นให้เพียงพอและเหมาะสม 
                       ๓) กรณีมีคลื่นลมแรง คลื่นสูง หรือคลื่นซัดชายฝั่ง ให้แจ้งหน่วยงานรับผิดชอบในพื้นที่ ออกลาดตระเวนการเดินเรือ ให้เดินเรือด้วยความระมัดระวังและให้ดำเนินการตามมาตรการด้านการปลอดภัยอย่างเข้มงวด และแจ้งประชาชนที่อาศัยอยู่ในพื้นที่เสี่ยงทราบสถานการณ์ที่อาจจะเกิดขึ้นในพื้นที่อย่างต่อเนื่องโดยให้ออกห่างจากพื้นที่ชายฝั่งทะเลและงดกิจกรรมทางทะเล 
                       ๔) เมื่อเกิดสถานการณ์อุทกภัย วาตภัย และดินถล่ม ให้ศูนย์ปฏิบัติการฉุกเฉินองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และหน่วยงานตามแผนเผชิญเหตุอุทกภัย ดำเนินการ ดังนี้ 
                           (๑) จัดชุดปฏิบัติการเร่งให้ความช่วยเหลือประชาชนที่ประสบภัย โดยเฉพาะด้านการดำรงชีพ ตามวงรอบอย่างต่อเนื่อง โดยให้คำนึงถึง การรักษาชีวิตของผู้ประสบภัยและความปลอดภัยของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเป็นลำดับแรก 
                           (๒) เฝ้าระวังและดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันพื้นที่ชุมชน พื้นที่สำคัญทางเศรษฐกิจ สถานที่สำคัญต่าง ๆ โดยจัดกำลังเจ้าหน้าที่ เครื่องจักรกลสาธารณภัยประจำไว้เป็นการล่วงหน้า หากเครื่องจักรกลสาธารณภัยในพื้นที่ไม่เพียงพอ ให้ผู้อำนวยการท้องถิ่นประสานขอรับการสนับสนุนจากหน่วยงานที่มีศักยภาพโดยเร็ว 
                           (๓) การระบายน้ำและการพร่องน้ำออกจากพื้นที่ให้ใช้ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ในมิติต่าง ๆ จากหน่วยงานด้านวิชาการ และหน่วยงานด้านการบริหารจัดการน้ำประกอบการพิจารณาดำเนินการ
                           (๔) กรณีบ้านเรือนประชาชนได้รับความเสียหาย ให้จัดทีมช่างในพื้นที่ โดยบูรณาการร่วมกับทุกหน่วยงาน เร่งซ่อมแซมบ้านเรือนประชาชนโดยเร็ว
                           (๕) กรณีเส้นทางคมนาคมได้รับความเสียหาย หรือถูกน้ำท่วมจนประชาชนไม่สามารถใช้ยานพาหนะสัญจรได้ ให้จัดเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกการจราจรแนะนำเส้นทางเลี่ยงที่ปลอดภัยรวมทั้งจัดยานพาหนะที่เหมาะสม เพื่อให้ความช่วยเหลือประชาชนหลังจากนั้นให้เร่งซ่อมแซมเส้นทางที่ชำรุด/ถูกตัดขาดโดยเร็ว
                           (๖) ให้ความสำคัญกับการติดตามคาดการณ์สภาพอากาศ ปริมาณฝน ระดับน้ำที่เพิ่มสูงขึ้นตามแม่น้ำ ลำน้ำ แหล่งน้ำธรรมชาติ แหล่งกักเก็บน้ำขนาดต่าง ๆ รวมถึงให้วิเคราะห์ ประเมินแนวโน้มสถานการณ์ และแจ้งเตือนให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและประชาชนทราบอย่างต่อเนื่อง ทั้งในรูปแบบที่เป็นทางการ และไม่เป็นทางการ กรณีประเมินสถานการณ์ในพื้นที่แล้วอยู่ในภาวะเสี่ยงอันตราย ให้ประสานการปฏิบัติกับผู้อำนวยการอำเภอและผู้อำนวยการจังหวัดทันที
๓. การให้ความช่วยเหลือประชาชนและการใช้จ่ายงบประมาณ
                       ๑) เมื่อสถานการณ์ในพื้นที่คลี่คลายแล้ว ให้เร่งสำรวจความเสียหายและผลกระทบที่เกิดขึ้น ให้ครอบคลุมทุกด้าน และดำเนินการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัย ตามระเบียบและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องโดยเร็วและทั่วถึง 
                       ๒) การให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน หรือกรณีเยียวยาหลังเกิดภัย ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือประชาชนตามอำนาจหน้าที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๖๖ ประกอบกับหนังสือจังหวัดระยอง ด่วนที่สุด ที่ รย ๐๐๒๓.๖/ว ๔๒๕๑ ลงวันที่ ๑๘ กรกฎาคม ๒๕๖๖ เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติการช่วยเหลือประชาชนตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือประชาชนตามอำนาจหน้าที่ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๖๖ และหนังสือจังหวัดระยอง ที่ รย ๐๐๒๓.๖/ว ๓๖๗๒ ลงวันที่ ๑๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๙ เรื่อง ซักซ้อมแนวทางการใช้จ่ายงบประมาณเพื่อช่วยเหลือประชาชนกรณีเกิดสาธารณภัยขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 
                       ๓) การใช้จ่ายงบประมาณเพื่อให้ความช่วยเหลือประชาชน ขั้นเตรียมการก่อนเกิดภัยขณะเกิดภัย และการเยียวยาฟื้นฟูหลังเกิดภัย ให้ถือปฏิบัติตามหนังสือจังหวัดระยอง ด่วนที่สุด ที่ รย ๐๐๒๓.๖/ว ๒๐๘๗๖ ลงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๖๘ เรื่อง การให้ความช่วยเหลือประชาชนกรณีเกิดอุทกภัย
                       ๔) รายงานสถานการณ์อย่างต่อเนื่องจนกว่าสถานการณ์ในพื้นที่จะคลี่คลาย